Offre d’emploi : Assistant(e) au service clientèle et à la comptabilité

Vous souhaitez donner un coup de fouet à votre carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre entreprise de développement immobilier et d'espaces de cotravail est à la recherche d'un(e) ) assistant(e) au service clientèle et à la comptabilité ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Adelin Properties, basée au Nouveau-Brunswick, s'est forgée une solide réputation dans l'industrie du développement et de la gestion de l'immobilier commercial. Son approche permet une collaboration étroite et des résultats tangibles pour ses clients.  La Place, une division d'Adelin, est un espace de cotravail destiné aux petites entreprises, aux travailleurs à distance et aux entrepreneurs à la recherche d'un espace de bureau, d'une salle de réunion ou d’un petit coin pour travailler de temps à autre.  

Nous recherchons un(e) ) assistant(e) au service clientèle et à la comptabilité engageant(e) et responsable pour rejoindre notre équipe. En tant que premier contact avec nos clients, vous serez chargé(e) de fournir un service clientèle exceptionnel à nos clients et visiteurs. Vous aurez l'autonomie de gérer le bureau, d'accueillir les invités, de répondre aux appels téléphoniques et de développer notre espace de coworking. Votre rôle sera crucial dans la création d'un environnement accueillant et professionnel pour tous.

Êtes-vous une personne qui est : 

• Bienveillant ?  Vous êtes amical et trouvez de la joie à aider les autres.
• Positive, enthousiaste et capable de s'adapter à des situations qui changent rapidement ?
• Vigilant(e), rien ne vous échappe, mais vous êtes discret(e) et savez garder la confiance de nos membres ?
• Responsable ?  Vous assumez vos erreurs et allez de l'avant.
• Excellent communicateur et doté d'un grand sens des relations interpersonnelles ?
• Vous vous appropriez volontiers une situation et en tirez des conclusions positives ?
• Autonome ?  Vous prenez des initiatives et êtes prêt à faire avancer les projets.
• Soucieux du détail ?
• Organisé(e) ?

Nous recherchons une personne qui se reconnaît dans cette liste. Si c'est le cas, vous compléterez l'équipe et répondrez aux attentes du poste avec une personnalité attachante, un fort sens de l'autonomie et un esprit de collaboration.  Chez Adelin, vous aurez l'opportunité d'évoluer et de développer vos compétences tout en travaillant aux côtés de notre équipe talentueuse. Il s'agit d'une occasion unique d'acquérir une expérience pratique dans le secteur de l'immobilier tout en mettant en valeur vos compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle.

Responsabilités du poste :

• Encourager la culture de La Place, en engageant les membres et les membres potentiels et en aidant à créer un environnement dynamique et collaboratif.
• Contribuer à la croissance de La Place par le biais du marketing, de l'organisation d'événements et de la vente de nos services.
• Préparer, coordonner et distribuer les communications aux clients.
• Accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
• Assister l'équipe comptable dans la facturation et la saisie des données.
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe, y compris la saisie de données, l'archivage et la prise de rendez-vous.
• Résoudre les problèmes techniques le cas échéant, y compris la capacité à résoudre des problèmes mineurs avec l'imprimante, les appareils et les réseaux sans fil.
• Traiter et distribuer le courrier et les paquets entrants et sortants.
• Communiquer avec les vendeurs et les prestataires de services selon les besoins.
• Participer à des projets spéciaux, le cas échéant.
• Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.
• Maintenir le bureau, la zone de réception, la cuisine et les salles de conférence en ordre et organisés.

Contexte idéal :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe ou deux ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou de service à la clientèle.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
• Être bilingue (français et anglais) et posséder de très bonnes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Avoir de bonnes compétences en informatique et être à l'aise avec MS Office et d'autres logiciels de bureau ; être compétent en matière de recherche sur Internet, utiliser les pages Facebook, Instagram et LinkedIn.  Avoir de l'expérience avec une variété de logiciels et de plateformes tels que WordPress, Mailchimp et SurveyMonkey.
• Avoir d'excellentes compétences organisationnelles et une grande capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Nous offrons une rémunération concurrentielle (incluant les congés, les prestations de santé, les contributions au REEE) et un environnement de travail amical et positif. Si vous êtes une personne motivée et organisée, dotée de compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante.

Toutes les réponses à cette annonce seront traitées de manière confidentielle et seules les candidatures retenues seront contactées. Vous pouvez soumettre votre candidature à [email protected], la date limite de candidature étant le 21 avril 2023.