Tout le monde le sait : un bureau propre est un bureau productif. C’est un élément qui contribue grandement à la complétion de votre travail. Vous pensez être maîtres de vos piles de papiers? En réalité, des paquets de feuilles ne reflète pas toujours l’organisation. Lorsque vous travaillez dans un espace de travail partagé, il peut être risqué et parfois même embarrassant de voir votre espace de travail en ruine! Un bureau viré à l’envers ne laisse aucune place à la créativité et peut devenir écrasant. Nous vous proposons donc les cinq conseils suivants pour améliorer votre organisation 

 
1. Créez une boîte de réception physique

Nous sommes tous devenus assez bons à organiser nos courriels, mais pour une raison ou une autre, en ce qui concerne notre bureau, nous laissons des papiers éparpillés partout. Créer vous-même une boîte de réception physique sur votre bureau. Un endroit pour les papiers entrants. Ceci vous permettra d’éliminer l’explosion de feuilles partout, pour ensuite faciliter le triage plus tard. 

2. Assurez-vous d’avoir une poubelle proche

Si vous devez vous déplacer pour jeter vos déchets, votre poubelle est trop loin. Alors qu’on vous encourage de vous lever de votre chaise de temps en temps, si vous souffrez d’un bureau en désordre, rapprochez votre poubelle ! Ne laissez jamais vos déchets sur votre bureau. Qu'il s'agisse d'un morceau de papier dont vous n'avez pas besoin ou d'un emballage alimentaire, une fois posé sur votre bureau, il finira par y vivre. La canette de boisson gazeuse à moitié vide n'est qu'un désastre imminent ! Prenez l'habitude de jeter immédiatement ces objets à la poubelle – si elle est tout prêt, cela sera facile ! 

3. Minimisez le papier entrant

Fort probable que 99 % du papier que vous économisez ne vous servira jamais. La bonne nouvelle? Vous pouvez tout "sauvegarder" dans un autre format. Minimiser le papier entrant est non seulement bénéfique pour la planète, mais aussi pour votre santé mentale.

S'il existe un moyen de transférer vos choses en ligne, faites-le ! Les rapports papier, les mémos et les contrats peuvent tous être envoyés par courriel et facilement sauvegardés dans vos fichiers électroniques. Prenez une photo ou numérisez pour référence future. La plupart des smartphones ont maintenant une application de numérisation, et nous avons un scanner disponible à La Place pour nos membres ! Si vous n'en avez pas besoin sur papier, empêchez-le d'atterrir sur votre bureau !

 
4. Réduisez la paperasse
Regardez votre bureau. Qu’est-ce qui prend de la place, mais qui est inutile à votre travail ? À moins qu'il ne serve un objectif direct, retirez-le de votre bureau.

Au lieu de garder toute papier ou objets, prenez une photo ou transcrivez le message dans vos notes téléphoniques. Ensuite, à la poubelle. Vous avez presque toujours votre téléphone avec vous, vous pouvez donc vous référer à cette photo ou à cette note au besoin.

5. Prévoyez un temps de nettoyage régulier 

Si vous n'avez pas nettoyé votre bureau depuis un mois, la tâche devient lourde et coûteuse en temps lorsque vous y arriviez finalement. 

Nettoyez-le avant de le quitter. Prenez cinq minutes à la fin de votre journée pour ranger et organiser votre espace de travail (peut-être même en utilisant les 4 conseils ci-dessus). Cette routine permet de mettre fin à votre journée de travail et vous prépare à un bon départ demain. Un espace de travail organisé maximise votre productivité!