Les espaces de coworking sont de plus en plus populaires, et on comprend pourquoi !
De plus en plus de professionnels se tournent vers ces espaces ou vers le concept de bureau partagé. C'est une excellente alternative aux cubicules ennuyeux, aux espaces de bureau distrayants ou aux cris constants de « maaammmmmaaaannnnn » à la maison.
Comment allez-vous donc convaincre votre employeur qu'il est dans son intérêt de PAYER pour un espace partagé ? Voici quelques points de discussion pour inciter votre patron à vous offrir une meilleure expérience de travail.
Tout d'abord. Les gens d'affaires parlent la langue de statistiques. Soyez prêt à appuyer votre argument avec de l’information concrète. Comment cette adhésion va-t-elle augmenter votre productivité ? Une bonne liste de points positifs et négatifs qui compare où vous travaillez maintenant à un espace partagé est utile. Selon votre situation, ces points peuvent variés, mais voici quelques exemples courants :
Vous faites partie d'une équipe virtuelle sans espace de bureau.
Il y a un réel avantage à travailler côte à côte quelques jours par semaine avec vos coéquipiers pour promouvoir la résolution de problèmes et la collaboration. Il est prouvé que les équipes relèveront les défis plus rapidement en temps réel.
Non seulement vous aurez du temps face à face avec d'autres collègues, mais vous aurez également la possibilité de réseauter et de créer des liens avec les résidents de l'espace.
Un espace de coworking peut aussi vous fournir une adresse/ligne téléphonique professionnelle dédiée et un espace professionnel pour rencontrer de futurs clients, fournisseurs ou nouveaux talents pour votre équipe. Ne tenez pas vos réunions ou vos entrevues dans votre cuisine… ce qui est malheureusement courant maintenant !
Dans l'ensemble, un espace partagé vous permet, en tant que travailleur virtuel, d'éviter les distractions de la maison ou des cafés. Fini le temps où vous souffriez d'une connexion Wi-Fi peu fiable. Vous pouvez donc vous concentrer, et être encore plus efficace.
« Desk Mag » indique que les principaux avantages dont bénéficient les employés en transition vers un espace de coworking sont : une productivité accrue (23 % de plus que les employés de bureau) et une augmentation de la génération de revenus (de 32 %).
Principaux points de discussion :
- Interaction face à face en temps réel avec des collègues
- Capacité de relever les défis plus rapidement
- Espace dédié pour éviter les distractions
- Espace professionnel pour rencontrer de nouveaux clients/talents
- Internet haute vitesse fiable
- Augmentation de la productivité = augmentation de la génération de revenus
Vous êtes un travailleur à distance pour une entreprise dont le siège social est situé dans une autre province/état/pays.
La grande majorité des entreprises ne vont pas opter pour un espace de bureau, y compris un responsable de bureau, pour une courte période ou pour un projet de test. Cela dit, les employeurs ne veulent pas non plus que vous preniez des appels sur votre sofa en pyjamas.
Les espaces de coworking sont parfaitement adaptés à ces situations, permettant une solution à court terme à la fois professionnelle et pratique. Ils offrent aux entreprises la flexibilité et la liberté de tester de nouveaux marchés et d'éviter les coûts exorbitants associés à la mise en place d'un espace de bureau. Vous pourrez profiter de cette option, sans engagement et sans location, jusqu'à ce que vous compreniez la durabilité du marché. Vous pouvez toujours passer à un espace de bureau traditionnel plus tard… mais nous le doutions !
Certains espaces de coworking proposent également un service 24h/24, ce qui facilite les décalages horaires ou les projets qui doivent être complétés tard le soir.
Principaux points de discussion :
- Espace économique et sans engagement
- Espace professionnel et pratique
- Flexibilité pour tester de nouveaux marchés
- Accès 24h/24 = compatible avec les fuseaux horaires
Vous êtes un consultant ou un indépendant qui a une grande entreprise cliente sur votre liste.
Si vous n’êtes pas un véritable « employé » de votre client, il est peu probable que vous disposiez d’un espace dédié dans ses bureaux. Lors de vos visites fréquentes (pour des séances de consultation ou des réunions) vous pouvez parfois vous retrouver à travailler dans la salle à manger ou à prendre des appels dans le couloir. Comment éviter cette situation? Louez un espace de coworking à proximité. Vous serez certains de toujours vous rendre facilement aux réunions, tout en disposant d'un espace sécurisé/privé pour effectuer votre travail quotidien. Vous ferez un meilleur travail et votre client sera plus heureux.
Principaux points de discussion :
- Espace dédié à proximité
- Aucune distraction qui nuit à la réalisation de projets
- Cadre professionnel pour les conférences téléphoniques/réunions de groupe hors site
Quel que soit le type de travailleur mobile/à distance que vous êtes, vous avez des raisons valides pour demander à votre employeur de payer pour votre espace de cotravail. Assurez-vous simplement d’avoir les bonnes informations pour montrer la valeur à celui qui rédige le chèque !
Le coworking n'est plus qu’une tendance, c'est l'avenir du travail à distance. Consultez laplacenb.ca pour voir quelles options s'offrent à vous. Allô, nouveau bureau !